Notícia d’entitat · Publicada per l’entitat
Les pimes segueixen confiant en la impressió per impulsar les seves activitats empresarials clau. No obstant això, s’estan quedant enrere en el que suposa realitzar una gestió eficaç de l’entorn d’impressió dins de l’activitat diària al lloc de treball.
Una de les àrees en què les pimes poden obtenir resultats ràpidament és fent una millor gestió del seu entorn d’impressió, ja que, sense un control, aquesta pot ser una important font de malbaratament tant econòmic com mediambiental, a causa del ús excessiu de consumibles: tinta, tòner, paper i energia.
Consolidar els equips. Una impressió sostenible comença per una racionalització i consolidació dels equips. Les impressores multifunció ofereixen la possibilitat de reunir diverses funcions en un sol equip, la qual cosa pot comportar diversos avantatges de costos, com tenir menys equips, menys tipus de consumibles, a més de menys temps i recursos que gestionar.
Productes energèticament eficients. Planteja’t l’ús de productes energèticament eficients amb etiquetatge ecològic, com ENERGY STAR o Blue Angel. que poden ser fins a un 40% més eficients energèticament. Cerca impressores i perifèrics multifunció amb poc temps d’escalfament i maneres d’hibernació i estalvi de tòner.
Impressió «pull» segura. Una de les principals fonts de malbaratament en l’àmbit de la impressió són els documents que s’imprimeixen, però mai es recullen. Gràcies a la impressió segura, mitjançant targeta intel·ligent o PIN d’usuari, els usuaris poden imprimir documents en qualsevol impressora després autenticar-se.
Impressió basada en regles. En aplicar regles d’impressió en funció dels atributs del treball, com el color, el nombre de pàgines, la impressió a una o dues cares o la impressió de fullets, les organitzacions poden redirigir els treballs a l’equip d’impressió més rendible de la xarxa . Això garanteix l’ús de l’equip més adequat per a cada treball d’impressió a l’enviar automàticament els treballs grans a les impressores o els perifèrics multifunció de menor cost o més eficients energèticament.
Utilitzar perifèrics multifunció. Els equips multifunció permeten als usuaris escanejar documents, emmagatzemar-los i compartir-los digitalment, tant in situ com en el núvol. La millora dels fluxos de treball de documents i el pas del paper als canals digitals pot millorar la productivitat i reduir l’ús de paper.
Promoure pràctiques de reciclatge. Determina l’eficàcia dels teus processos de reciclatge de paper, cartutxos i equips d’impressió, i estableix directrius de reciclatge per a aquests elements. Cerca proveïdors que ofereixin un pla de recollida i reutilització de cartutxos de tòner retornats. Les etiquetes Nordic Swan i Blue Angel garanteixen aquest servei per als equips d’imatge.
Mesurar i gestionar. Els avançats perifèrics multifunció d’avui poden indicar característiques com el consum energètic, l’ús de consumibles i l’estat del dispositiu. Gràcies a això, els proveïdors de serveis d’impressió gestionats no només poden oferir informes continuats, sinó també possibilitar un manteniment i una assistència tècnica pro actius. A més, poden oferir informes sobre la quantitat de paper utilitzat, el consum energètic i la petjada de carboni.
Font: https://www.epson.es/insights/article/tecnologia-sostenible-5-consejos-para-las-pymes