Notícia d’entitat · Publicada per l’entitat
Durant dècades, les empreses i els governs han imaginat oficines i societats sense paper, però la realitat ha resultat ser molt diferent. Molts dels usos que li donem al paper segueixen sent la millor solució per a l’eficiència i la seguretat, i fins i tot el medi ambient pot sortir beneficiat. Un únic element imprès reutilitzable, per exemple els diners, pot consumir menys energia durant la seva vida útil que les transaccions electròniques equivalents. Això segueix sent així fins i tot amb els nous avenços tecnològics i les necessitats canviants de la informació impresa.
El famós investigador en el camp de la informació Frederick Wilfrid Lancaster ja va encunyar el terme «societat sense paper» en 1978. Va descriure una societat futura en què els documents, el correu o les cartes escrits i impresos se substituirien per comunicacions i per emmagatzematge purament electrònics. Lancaster fins i tot va imaginar un temps en què el paper moneda quedaria obsolet i en el qual les biblioteques ja no contindrien llibres en paper, sinó que passarien a ser un entorn digital en el qual els llibres podrien prendre prestats i retornar de manera electrònica. Resulta interessant que, pel que sembla, Lancaster estava interessat en tot allò relacionat amb les biblioteques electròniques. Actualment, Amazon ‘s Kindle Owners’ Lending Library es troba en la fase inicial del seu concepte de biblioteques electròniques. No obstant això, les vendes de llibres en paper estan en auge. Nielsen BookScan va publicar que el nombre de llibres en paper venuts als Estats Units va augmentar un 2,4% el 2014, incloses les vendes a Amazon i en llibreries físiques.
Una investigació recent duta a terme per Epson va revelar la realitat de les necessitats d’impressió actuals. El nostre estudi va investigar la manera en què els clients fan servir i necessiten el que imprimim. Parlem amb 8.000 clients europeus d’Alemanya, Itàlia, Espanya i Regne Unit per estimar les tendències i les preferències locals i regionals en matèria de paper i impressió.
Entre els resultats, trobem a tot Europa una tendència cap a la impressió domèstica i per part de l’usuari final de formularis, documents, cupons i tiquets. Avui dia, els documents que se solien imprimir en les empreses i s’enviaven als usuaris finals, es lliuren de forma electrònica per imprimir a casa. Per exemple, vam veure que el 42% dels enquestats s’imprimeix de manera regular cupons electrònics i codis de descompte per a usar-los en botigues i restaurants. A més, el 55% imprimeix les seves pròpies còpies de la documentació financera i oficial que rep de manera electrònica. Pel que fa a documents com els formularis fiscals, les sol·licituds de passaport o els certificats d’assegurança que se solien enviar per correu, avui dia és el receptor l’encarregat de imprimir-los.
Això ajuda al remitent (un promotor de concerts o una aerolínia, per exemple) a estalviar diners en impressions, però també en sobres, a correu postal i en treball. L’enfocament més eficaç és traslladar la impressió d’aquests elements al receptor final, reduint el cost, així com permetent que la informació arribi més ràpidament a les persones. L’eficient i rendible tecnologia de tinta actual per a les impressores d’empreses petites i domèstiques implica que el fet de demanar-li a la gent que imprimeixi les seves pròpies targetes d’embarcament per volar i els cupons de descompte per a supermercats no suposi costos excessius per als clients.
Per exemple, alguns locals, botigues o aerolínies acceptaran tiquets electrònics en pantalla, tot i que la majoria segueix confiant en els documents en paper per la seva fidelitat i seguretat. De fet, el 15% dels enquestats va dir que els problemes amb les empreses que no accepten formularis i tiquets digitals és la raó principal per la qual imprimeixen a casa.
No obstant això, traslladar la impressió a les llars suposa més que un estalvi de diners per a les empreses o, fins i tot, una reducció de costos per als clients; també hi ha consideracions mediambientals importants. En enviar menys documents per correu ordinari es generen menys residus de papers, com sobres i embalatges. També implica l’ús de menys combustible per a transportar els papers per tot el món i lliurar-los als seus destinataris. Les empreses de serveis postals ja estan reajustant els seus negocis per adaptar-se al fet que cada vegada enviem menys cartes i més paquets. Aquests últims es poden traslladar i lliurar amb més eficiència que les cartes, mantenint en tot moment els avantatges mediambientals.
Tingues en compte el següent quan vagis a un concert del teu grup favorit: Si imprimeixes les entrades, la teva experiència serà dràsticament millor. Podries estalviar diners en el preu de compra de l’entrada. Les entrades arriben més ràpidament, sovint a l’instant. Imprimir a casa vol dir que pots enviar les entrades per correu electrònic a altres persones que també vagin a assistir perquè les imprimeixin. No enviar les entrades per correu ordinari implica que es consumirà menys combustible i no es generaran residus procedents dels sobres. Estàs més tranquil i tens la prova física de l’entrada, de manera que no has de preocupar-te per si el telèfon intel·ligent es queda sense bateria abans d’entrar. Tothom pot gaudir dels avantatges d’imprimir per si mateix, especialment tu.
Font: http://canal.epson.es/blog/2016/01/18/realidad-sin-papel/